TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HOTLINE:  (84.8) 39247110

Giải pháp mạng y tế Việt nam (VNPT-HIS)

HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỀU HÀNH  - VNPT-iOFFICE

Quản lý văn bản và điều hành - VNPT-iOffice – Giải pháp quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các cơ quan nhà nước hiện thực hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ.

Những chức năng cơ bản

Quản lý công văn.
Quản lý công việc.
Quản lý lịch họp, lịch công tác.
Quản lý tin tức, thông báo
Các chức năng quản trị.

Lợi ích

Lãnh đạo giám sát tình hình xử lý, điều hành văn bản tại các đơn vị liên quan; Tiết kiệm thời gian và chi phí; Tích hợp các ứng dụng hiện hữu; Thống nhất chu trình xử lý văn bản khép kín; Xử lý, điều hành thông tin theo mô hình đa chiều.

Đối với Cơ quan: Cơ quan có Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả; trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng; tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại gửi văn bản thủ công, tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận.

Ngừơi Lãnh đạo trong cơ quan, tổ chức có thể điều hành và quản lý công việc, nhân viên mọi lúc, mọi nơi; quản lý các công việc rõ ràng, minh bạch; nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác; tạo môi trường làm việc dân chủ, trao đổi công khai; tra cứu, điều hành văn bản trên các thiết bị đầu cuối khác nhau như smartphone, ipad, máy tính cá nhân,…

Bộ phận Văn thư có thể  Phân phối văn bản đơn giản, không phải in ấn, photo; dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin; tìm kiếm bản gốc nhanh chóng; truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời; ....

Chuyên viên các bộ phận có nhiều thuận lợi trong xử lý công việc như : Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang thực hiện; nắm bắt nhanh chóng các công việc được giao; báo cáo công việc kịp thời; tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc; dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân….

Đặc điểm nổi bật

Xây dựng trên nền tàng điện toán đám mây.
An toàn, bảo mật với chức năng mật khẩu xác thực một lần - OPT, chữ ký số.
Thông báo văn bản, công việc đến qua SMS, email làm việc mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị đầu cuối khác nhau như laptop, ipad, ĐTDĐ thông minh,...
Cho phép tự định nghĩa các chu trình lưu chuyển văn bản.

Khách hàng

UBND các Tỉnh/ Thành, Huyện/ Quận.
Các Sở/ Ban ngành.

Liên hệ

  Đừng ngần ngại, hãy nhấc máy và gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
 

(08) 3528 2106

(08) 3528 2056

 

Viễn thông Thành phố Hồ Chí Minh

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - NETSOFT

12/1 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường ĐaKao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh